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Text File  |  1987-07-11  |  2.7 KB  |  46 lines
  1. WAMPUM.EXE version 3.0 dated November 9, 1986 adds the capability to adjust
  2. the fields which display when the user has set Browse Mode ON using the
  3. S - Select Utilities option from the Main System Menu.  It also permits keyed
  4. access to generate form letters using the T - Form Letter Menu option.
  5.  
  6. Ordinarily, when Browse Mode is set ON, WAMPUM displays however many fields
  7. will fit within 79 characters beginning with the first field in the data base
  8. structure and continuing in order through the data base structure.
  9.  
  10. If you are not satisfied with this field display, you may identify the fields
  11. to be displayed so long as they will fit within the same 79 character display.
  12. You cannot display memo fields.
  13.  
  14. To alter the Browse field display, select F - File Select option and enter
  15. EDIT as the name of the file to be used.  When the Main System Menu redisplays,
  16. select E - Edit a Record and specify 1 for the record number.  If the file is
  17. empty, then select A - Add a Record to add a new record 1.  When the first
  18. record displays, make certain the EDITTEST field contains the name of the file
  19. you want to work with IN ALL UPPER CASE LETTERS with no file extension.  Then
  20. move to the ERRMSG field and type an asterisk (*) as the first character. Then
  21. identify the fields BY NUMBER that you want displayed in Browse mode.  Make
  22. certain that each field number is preceded by at least one space and that field
  23. numbers lower than 10 are preceded by TWO spaces.  Assuming you wanted the
  24. first, fifth, ninth, twelfth, and twenty-first fields displayed, your ERRMSG
  25. should look like this:
  26.  
  27.            ERRMSG  *  1  5  9 12 21
  28.  
  29. Then save the entry by pressing CTRL-W and ESCape from WAMPUM to DOS.  Restart
  30. WAMPUM and the Browse field list will take effect whenever the file specified
  31. in EDITTEST is edited, displayed, or printed.
  32.  
  33. KEYED ACCESS TO FORM LETTERS - Ordinarily form letters generated with the
  34. T - Form Letter Menu option print a single form letter for each record in the
  35. existing Record Selection Criteria.  Beginning with this version, it also is
  36. possible to print a single form letter for the first matching key in the lead
  37. index.  If no selection criteria are in effect when a form letter is chosen
  38. for production, you will be prompted to enter the key value to find using the
  39. primary index then in effect.  WAMPUM will search for the first key matching
  40. the value entered and will print a single form letter for that record. The
  41. typical access time to find the matching record is under 1 second whereas
  42. using record selection criteria requires a full pass of the data base.  When
  43. one form letter is desired for a specific entry in a very large data base, this
  44. new option should prove helpful.
  45.  
  46.